Secrétaire (Globule)

NUMÉRO DE RÉFÉRENCE

78801002

STATUT

Poste permanent, temps complet

VICE-PRÉSIDENCE

Exploitation

LIEU

Laval, Montréal

FONCTIONS

Relevant du chef des centres de donneurs, vous assumez l’ensemble des tâches de secrétariat et de soutien administratif auprès des membres du département. Plus particulièrement, vous :

• dépouillez le courrier;
• rédigez la correspondance de routine;
• tenez à jour le traitement, le suivi et la préparation de dossiers;
• effectuez les entrées de données et compilez des données aux fins de statistiques;
• assistez à des réunions et rédigez les procès verbaux;
• voyez à l’organisation matérielle du bureau;
• faites du classement et l’archivage des dossiers.

QUALIFICATIONS

Vous détenez un diplôme en secrétariat. Vous avez une bonne connaissance du milieu réglementaire et maîtrisez les logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint). La connaissance de SAP est un atout. Vous possédez une excellente maîtrise du français et anglais fonctionnel. De plus, vous possédez un sens aigu de l’organisation et d’excellentes aptitudes pour le travail d’équipe et de collaboration. Finalement, vous êtes une personne ayant une excellente capacité d’adaptation et de gestion des priorités.

PARTICULARITÉS

• Une flexibilité concernant les horaires de travail.
• La personne sélectionnée aura à se déplacer hebdomadairement dans un des deux centres des donneurs de sang (Globule - Centre Laval et Place Versailles).

Héma-Québec souscrit au programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les minorités visibles et ethniques ainsi que les handicapés à présenter leur candidature.