Secrétaire

NUMÉRO DE RÉFÉRENCE

78800276

STATUT

Poste temporaire d’une durée approximative de 7 mois, temps complet

VICE-PRÉSIDENCE

Exploitation

LIEU

Québec

FONCTIONS

Relevant du directeur de l’exploitation à Québec, vous assumez les tâches de secrétariat et de soutien pour l’équipe de gestion de la Direction de l’exploitation à Québec. Vos principales responsabilités consistent à rédiger et/ou réviser des comptes rendus, de la correspondance et autres documents et saisir des données pour différents rapports statistiques ou pour la planification des collectes mobiles. De plus, vous effectuez le classement et l’archivage des dossiers ainsi que la distribution du courrier. Vous voyez à l’organisation matérielle du service.

QUALIFICATIONS

Vous détenez un diplôme en bureautique ou en secrétariat ainsi qu’un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire. La connaissance de SAP et la maîtrise de l’anglais constituent des atouts importants. Vous maîtrisez les logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Vous avez une excellente maîtrise de la langue française. Finalement, vous êtes minutieux, autonome et possédez un sens aigu de l’organisation.

Héma-Québec souscrit au programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les minorités visibles et ethniques ainsi que les handicapés à présenter leur candidature.